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申请软件企业认定的条件、标准、材料、优惠政策及流程

  软件企业认定的概述:软件企业认定是国家为推动中国软件产业和集成电路产业的发展而设立的一项认定资质,软件企业经认定后可享受企业所得税“两免三减半”的优惠政策。如果企业申请了软件企业认定和软件产品登记,即可申请双软认证,享受国家提供给软件行业的税收优惠政策。

  一、申请软件企业认定的条件及标准

  1、人员要求:签订劳动合同关系且具有大学专科以上学历的职工人数占企业当年月平均职工总人数的比例不低于40%,其中研究开发人员占企业当年月平均职工总数的比例不低于20%。

  2、研发费用:拥有核心关键技术,并以此为基础开展经营活动,且当年度的研究开发费用总额占企业销售(营业)收入总额的比例不低于6%;其中,企业在中国境内发生的研究开发费用金额占研究开发费用总额的比例不低于60%。

  3、销售收入:软件企业的软件产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例一般不低于50%(嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例不低于40%),其中软件产品自主开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例一般不低于40%(嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例不低于30%)。

  4、知识产权:主营业务拥有自主知识产权,其中软件产品拥有省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测证明材料和软件产业主管部门颁发的《软件产品登记证书》或软件行业协会出具的《软件产品评估证明函》。

  5、管理体系:具有保证设计产品质量的手段和能力,并建立符合集成电路或软件工程要求的质量管理体系并提供有效运行的过程文档记录。

  6、生产环境:具有与集成电路设计或者软件开发相适应的生产经营场所、软硬件设施等开发环境(如EDA工具、合法的开发工具等),以及与所提供服务相关的技术支撑环境。

  7、2011年1月1日后依法在中国境内成立的企业法人。

  二、申请软件企业认定的材料

  1、申报表;

  2、企业法人营业执照副本、税务登记证复印件(复印件须加盖企业公章);

  3、《软件企业评估服务委托书》;

  4、企业法定代表人对所填信息和申请材料真实性、准确性的承诺书;

  5、企业主营业务中拥有软件著作权或专利等自主知识产权的有效证明材料;

  6、软件产品证明函或还在有效期内的软件产品登记证书;

  7、企业职工劳动合同签订情况表以及企业职工社会保险缴纳证明等相关材料;

  8、企业申请评估年度上一年度或当年度(实际年限不足一年的按实际月份)的财务审计报告(含资产负债表、损益表、现金流量表)以及企业软件产品开发销售(营业)收入、企业软件产品自主开发销售(营业)收入、企业研究开发费用、境内研究开发费用等情况的专项审计报告;

  9、企业生产经营场所、开发环境及技术支撑环境的相关证明材料,包括经营场所购买或租赁合同,企业主要经营管理制度文件列表等;

  10、保证产品质量的相关证明材料,包括ISO9000系列证书或CMM/CMMI评估证书,或建立符合软件工程要求的质量管理体系的说明和至少1个主要产品的需求格说明书、测试报告、用户手册等过程文档记录;

  11、要求出具的其他材料。

  三、申请软件企业认定的优惠政策

  1、软件企业一旦被认定,在我国境内设立的软件企业便可以享受到企业所得税的优惠政策。2011年1月1日以后创办软件企业经认定后,自获利年度起,企业还可享受所得税“二免三减半”的优惠政策。

  2、软件生产企业实行增值税即征即退政策所退还的税款,由企业用于研究开发软件产品和扩大再生产,不作为企业所得税应税收入,不予征收企业所得税。

  3、经认定的软件生产企业的工资和培训费用,均可按实际发生额在计算应纳税所得额时予以扣除。

  4、软件企业不止是企业的文化,更是企业想要申请一些国家资助的有力依据。

  四、申请软件企业认定的步骤和流程

  1、注册

  企业需要在网上进行填报相关的资料,这样就需要在软件行业协会的网站上进行申报软件企业认定的用户名的注册,需要填写公司名称、地址、组织机构代码、电话、联系人等信息。

  2、注册审核

  用户在提交完注册信息之后,大概在1-2天的时间里,软件行业协会将会对注册信息进行审核,一般不会存在审核不通过的情形。

  3、用户填报软件企业认定申请表、上传模板表格等

  申报企业在注册通过审核后,即可在网上进行填报,需要注意核对公司名称、注册号、软件收入额、纳税额等信息,如果核对信息无误后,即可点击上报按钮进行上报,然后需要将软件收入清单和大专人员名单等进行上传,如果提示上传成功之后,即表明您的申请已经提交给软件行业协会了。

  4、等待审核

  软件行业协会对申报企业的申请一般将在2-3天的时间内予以审核,如果填报数据无误,则审核通过,如果数据出现问题,则会出现审核不通过,要求申报企业对其进行修改。

  5、审核通过,预约交材料

  软件行业协会对软件企业认定的受理材料,采取网上预约的方式,未进行预约的企业的材料,审查人员是不予受理的。

  6、初审通过,等待发证

  如在预约的时间递交材料后,审查人员审核予以通过的,则发放受理通知单,在通知单上注明的时间在网上予以查看,如上报通过,则可以领取软件企业证书。

  软件企业认定证书样本(见下图)

软件企业认定证书样本

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